In questo periodo di crisi, BTREE S.r.l. sta mettendo a disposizione la propria ultraventennale esperienza per affrontare al meglio le nuove esigenze e i cambiamenti organizzativi necessari per far fronte all’emergenza COVID-19.
La proposta tecnologica dell’azienda di Foligno, specializzata in Information and Communication Technology, si articola su diversi assi:
- Tecnologie per il distanziamento sociale
- Informatizzazione dei Turni del Personale
- Controllo automatizzato temperature e presenza DPI
- Smart Working & Modern Workplace
- Integrazione tra le componenti proposte ed i sistemi aziendali
- Consulenza GDPR specializzata per i nuovi trattamenti
Btree fornisce soluzioni complete ed eroga servizi a valore aggiunto per la gestione dei processi aziendali e dell’organizzazione alla Sanità pubblica, privata e alle imprese.
La proposta
È possibile ottenere il pieno rispetto delle norme di sicurezza e la tutela della salute di tutti i lavoratori attraverso l’impiego integrato e coordinato di diverse tecnologie:
- Controllo della temperatura e della presenza di DPI, con interazione vocale diretta, per garantire l’accesso in sicurezza alle strutture aziendali e il rispetto della privacy
- Elaborazione semplice ed efficace dei turni del personale, per garantire l’adeguata ripartizione tra i turni di lavoro e l’accesso in azienda con profili orari opportunamente scaglionati
- Controllo elettronico della distanza tra operatori, con dispositivi autonomi (quindi senza costi di infrastruttura), in grado di reagire in tempo reale e con precisione di 10 cm
- Soluzioni di “Collaboration” e “Modern Workplace”, per il distanziamento in ufficio e per lo Smart Working, integrabili con le piattaforme aziendali e all’interno del “Bundle” proposto da Btree
- Ultraventennale esperienza nella System Integration
- Piena conformità al GDPR e fornitura di tutti i servizi necessari per l’introduzione di nuovi trattamenti e per il pieno rispetto degli adempimenti sul trattamento di dati sensibili
Duty-Tree: pianificazione e gestione dei turni del personale
Duty-Tree è la soluzione ideale per la pianificazione delle risorse umane, con piena gestione di ruoli, responsabilità e competenze specifiche.
Gestisce i cicli di approvazione, le successive modifiche ed il controllo costante dell’effettiva copertura ed esecuzione dei turni.
Duty-Tree è progettato per affrontare elevati fattori di complessità: ruoli specifici, pianificazione delle ferie, leggi e regolamenti interni, monte ore di lavoro, distribuzione e organizzazione delle risorse per esigenze particolari e per reparti specifici, permessi e soprattutto assenze impreviste.
Permette di gestire anche turni settimanali per reparto e composizione delle Squadre di Emergenza.
Tecnologie per il distanziamento sociale
Btree ha selezionato le migliori tecnologie tra i propri partner per consentire a tutti i clienti di riprendere le attività in massima sicurezza e nel rispetto delle norme.
La proposta si basa su un dispositivo indossabile in grado di segnalare autonomamente il raggiungimento della distanza minima di sicurezza, stabilita per legge, senza ricorrere all’installazione di alcuna infrastruttura di controllo.
Il dispositivo può essere usato anche da persone esterne, come clienti o visitatori, perché il suo funzionamento è semplice, preciso ed immediato.
La soluzione garantisce la massima precisione senza costi di infrastruttura, grazie all’impiego della tecnologia Ultra Wide Band che permette di rilevare in modo effettivo e veritiero le distanze reciproche. La soluzione Btree, a differenza delle altre soluzioni, non richiede installazione di ancore eliminando di fatto i costi infrastrutturali.
Controllo temperatura
L’impiego di dispositivi evoluti per il controllo temperatura e presenza DPI ai varchi di accesso e – opzionalmente – nelle aree interne dell’azienda è un ottimo strumento di prevenzione. La tecnologia individuata permette risultati estremamente affidabili in termini di qualità e precisione della misurazione, integrati con il controllo degli accessi e il blocco di porte e tornelli. Le principali funzionalità sono:
- Misura della temperatura corporea IR ad alta precisione con accuratezza ± 0,3° C
- Riconoscimento di presenza della mascherina
- Feedback vocale
- Schermo 8 pollici 1280×800, contrasto 500:1
- Operatività Standalone
- Controllo apertura porta
Smart Working, Modern Workplace & Collaboration
La proposta di Btree si basa sull’intera suite di “collaboration” Microsoft 365™ ed in particolare sulla versatilità di Microsoft Teams™.
Questa soluzione permette la massima potenza e flessibilità nel lavoro da remoto e nell’integrazione tra le diverse funzioni aziendali.
Tre sono i punti chiave per lavorare al meglio anche da remoto: prendersi cura di se stessi, del proprio lavoro e del team. La soluzione proposta permette, tra le altre cose:
– Smart Working, con possibilità di:
- Chat, Call e Web conference
- Webinar
- Condivisione contenuti e condivisione desktop
- Editing condiviso dei documenti
- Integrazione con applicazioni gestionali e documentali basate su Sharepoint e Onedrive
– Modern Workplace
– Piena integrazione applicativa tra le componenti proposte ed i sistemi già presenti in azienda.
Btree è in grado di integrare in maniera profonda ed efficace le Suite di Microsoft con le proprie proposte, ottenendo una piattaforma unica fluida e semplice per tutti gli attori coinvolti.
Proteggersi rispettando il GDPR
Il Protocollo condiviso di regolazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus COVID-19 negli ambienti di lavoro mantiene intatti gli obblighi dell’azienda in termini di protezione dei dati personali, con tutti i necessari adempimenti.
Il datore di lavoro si trova a dover gestire in via straordinaria varie categorie di dati sanitari.
Sono necessari interventi per la corretta e completa informativa per tutti i lavoratori e chiunque entri in azienda, per l’individuazione e l’istruzione dei soggetti preposti al trattamento, per la revisione del registro dei trattamenti con la conseguente individuazione di appropriate misure di sicurezza.
Più in dettaglio, tra gli obblighi che l’azienda deve osservare c’è quello di informare tutti i lavoratori e chiunque entri in azienda circa le disposizioni delle Autorità, con modalità più idonee ed efficaci. Per quanto concerne il trattamento dei dati personali, il datore di lavoro si trova a dover gestire, in aggiunta, dati sanitari provenienti da:
- rilevazione della temperatura corporea dei propri dipendenti
- positività o sospetta tale da COVID-19
- dichiarazioni di contatti con soggetti positivi al COVID-19
- attestazioni di non provenienza da zone a rischio o assenza di contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19
- misure poste in essere per la gestione di una persona sintomatica in azienda.